گردهماییهای حضوری در این برنامه مطابق با تمهیدات ایمنی وضع شده توسط دولت برگزار شدند. در آن زمان پوشیدن ماسک طبق دستورات دولت الزامی نبود. خانم ولمر، مدیر دفتر امور خارجی بهائیان پاپوآ گینه نو، توضیح میدهد که جلسات آمادهسازی، پیش از برنامه در همفکر شدن و ایجاد توافق نظر نقش مهمی داشتند. او میگوید: «هدف اولین جلسه صرفاً دور هم گرد آوردن افراد بود. به همین سادگی. وقتی هنوز نمیدانیم چهطور دور باید دور هم جمع شویم، این اولین قدم است.»